Logo van Wauw Event Styling WauwEvent Styling

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Boeken en planning

Hoe ver van tevoren moet ik boeken?

Voor een weekenddatum adviseren wij vier tot acht weken van tevoren. In het hoogseizoen, van april tot en met september en rond de feestdagen, zijn zaterdagen vaak twee maanden vooruit volgeboekt. Last minute mag altijd gevraagd worden: als de planning het toelaat, regelen wij een decoratie binnen 48 uur.

Hoe reserveer ik mijn datum?

Je stuurt je aanvraag via het contactformulier of WhatsApp. Wij sturen een voorstel met vaste prijs. Zodra je akkoord geeft en de aanbetaling van 30 procent hebt voldaan, staat de datum vast en blokkeren wij die in onze agenda.

Kan ik het ontwerp nog wijzigen?

Ja. Tot tien dagen voor de datum kun je kleuren en formaten aanpassen. Een keer aanpassen is kosteloos, daarna rekenen wij alleen extra kosten als er materiaal bij besteld moet worden.

Wat gebeurt er bij annulering?

Kosteloos annuleren kan tot veertien dagen voor de datum. Annuleer je daarna, dan brengen wij de aanbetaling in rekening. Bij verplaatsing naar een andere datum binnen zes maanden blijft de aanbetaling geldig.

Levering en opbouw

Bouwen jullie zelf op?

Altijd. Wij bouwen elk decor ter plaatse op met eigen stylisten. Zo weten wij zeker dat de constructie klopt en dat kleuren goed uitkomen in het licht van de zaal.

Hoe lang duurt de opbouw?

Een slinger of pilaar staat binnen een uur. Een backdrop met slinger kost anderhalf tot twee uur. Grote installaties plannen wij in overleg met de locatie, soms een dag van tevoren.

Werken jullie door heel Nederland?

Ja. Binnen dertig kilometer van Rotterdam rekenen wij geen voorrijkosten. Daarbuiten geldt een kilometervergoeding die vooraf in de offerte staat.

Halen jullie de decoratie ook weer op?

Ja, dat zit in de prijs. Wij spreken vooraf af wanneer wij langskomen, meestal de volgende ochtend of op de eerstvolgende werkdag.

Over de ballonnen

Hoe lang blijft een ballondecoratie mooi?

Binnen blijft een decoratie met luchtgevulde ballonnen zeker drie tot vijf dagen strak staan. Buiten hangt het af van zon en temperatuur: reken dan op een tot twee dagen. Heliumballonnen zweven met coating ongeveer 18 tot 24 uur.

Zijn de ballonnen milieuvriendelijk?

Wij werken met ballonnen van natuurlijk latex, dat biologisch afbreekbaar is. Frames, backdrops en borden gebruiken wij opnieuw. Wij laten nooit ballonnen op, dat is slecht voor natuur en dieren.

Kunnen jullie exact mijn kleur maken?

Wij hebben ruim tachtig kleuren op voorraad en kunnen bijna elke tint benaderen. Voor een exacte match sturen wij vooraf fysieke stalen op, zodat je thuis kunt vergelijken met je uitnodiging of servies.

Wat als er een ballon knapt?

Dat gebeurt zelden, maar het kan. Bij opdrachten waar wij op locatie blijven vervangen wij de ballon direct. Knapt er iets kort na de opbouw, bel ons dan: binnen de regio komen wij dezelfde dag bijwerken.

Kosten en betalen

Wat kost een ballondecoratie gemiddeld?

Losse slingers beginnen bij 65 euro per strekkende meter. Een compleet pakket met backdrop en welkomstbord ligt rond 595 euro. Zakelijke opdrachten starten meestal rond 850 euro. Bekijk de prijzenpagina voor alle richtprijzen.

Zijn de prijzen inclusief btw?

De genoemde richtprijzen zijn inclusief btw. Zakelijke opdrachtgevers ontvangen een factuur met een aparte btw-specificatie.

Hoe kan ik betalen?

Particulieren betalen via een betaalverzoek of overboeking: 30 procent bij reservering en het restant uiterlijk zeven dagen voor de datum. Zakelijke klanten kunnen op factuur betalen met een termijn van veertien dagen.

Rekenen jullie toeslagen?

Alleen voor reizen buiten dertig kilometer, voor opbouw op zondagen en feestdagen en voor ophalen na 22:00 uur. Alle toeslagen staan vooraf in de offerte.

Zakelijke opdrachten

Kunnen jullie in onze huisstijl werken?

Ja. Stuur je logo en de kleurcodes en wij matchen de ballonkleuren zo dicht mogelijk. Voor een exacte weergave van het logo werken wij met bedrukte ballonnen of een acryl bord.

Doen jullie ook beurzen en meerdaagse events?

Zeker. Bij meerdaagse evenementen komen wij tussentijds langs om de decoratie te controleren en waar nodig bij te werken. Dat leggen wij vast in de offerte.

Kunnen jullie buiten kantooruren opbouwen?

Ja. Veel zakelijke opdrachten bouwen wij vroeg in de ochtend of in de avond op, zodat de dagelijkse gang van zaken niet verstoord wordt.

Werken jullie met inkoopvoorwaarden?

Wij hanteren onze eigen algemene voorwaarden. Voor grotere opdrachten kijken wij graag naar aanvullende afspraken over aansprakelijkheid, facturatie en oplevering.

Vraag niet beantwoord?

Stuur ons een bericht met je datum en locatie. Je krijgt binnen een werkdag antwoord van een van onze stylisten.

Wij gebruiken cookies om de website goed te laten werken en het gebruik ervan te meten.